Staben är kontorets resurs inom områdena HR, kommunikation, interna utvecklingsfrågor och beslutsärenden till nämnd. Staben arbetar i första hand som strategiskt och operativt stöd till ledningen. I uppdraget ingår att utveckla ledarskapet och medarbetarskapet inom områdena HR och kommunikation. Övergripande frågor som rör varumärke, vision och värdegrund och kontorets strategiska kompetensförsörjning ligger under staben.
I staben ingår följande funktioner: HR, Kommunikation, verksamhetsutvecklare och förvaltningssekreterare.
Administrativa avdelningen ansvarar för att utveckla och förvalta fastighetskontorets administrativa processer och rutiner. Det gäller områdena ekonomi, upphandling, verksamhetsplanering, kvalitet, IT, arkiv och registratur, strategiskt säkerhetsansvar och lokalservice. I uppdraget ingår att säkerställa att stödet, styrningen och utvecklingen sker på ett effektivt och enhetligt sätt, till nytta för hela kontoret och i överensstämmelse med stadens övergripande riktlinjer.
Avdelningen har fyra enheter: Ekonomienheten, Digitalt stöd, Lokalservice och Upphandlingsenheten, som ansvarar för förvaltningsövergripande frågor inom sina områden och funktioner. Till avdelningen hör också en projektcontroller.
Fastighetsavdelningen ansvarar för förvaltning av Stockholms stads fastigheter, i första hand av lokaler för stadens egna behov som till exempel kontorslokaler, brandstationer, offentliga lokaler och lokaler för idrott och kultur. Fastighetsavdelningen förvaltar också natur- och friluftsområden utanför kommunens gränser. I uppdraget ingår även förvaltning av bostadsrätter för stadsdelarnas särskilda boenden och ansvaret för lokaluthyrning till privata förskolor.
Avdelningen har fem enheter: Kundförvaltning 1 och 2, Teknisk förvaltning, Driftenheten och Fastighetsadministration. Enheterna ansvarar för teknisk och ekonomisk förvaltning, underhållsplanering, drift av fastigheter, uthyrning, energieffektivisering och miljöfrågor.
Projektavdelningen ansvarar för att genomföra fastighetskontorets underhålls- och investeringsprojekt. Arbetet sker på ett kostnadseffektivt sätt, i samverkan med berörda förvaltare, projektutvecklare och övriga funktioner på kontoret. Avdelningen är drivande i arbetet med kontorets projektprocess och projektverktyg. I uppdraget ingår att konkretisera vad som går att göra inom respektive fastighet.
Avdelningen har två enheter: Fastighet och Idrott, som ansvarar för ledning av byggprojekt från utredning och planering till genomförande.
Utvecklingsavdelningens uppdrag är att strategiskt utveckla beståndet i syfte att i framtiden nå en mer ändamålsenlig förvaltning som speglar nämndens uppdrag. På utvecklingsavdelningen finns kompetens inom planfrågor, värdering och transaktion, utredning tidiga skeden, juridik, antikvariska värden samt miljö- och hållbarhetsaspekter. I avdelningens uppdrag ingår förvärv och försäljningar av fastigheter samt styrning av kontorets hållbarhetsarbete.
Avdelningen har två enheter: Transaktionsenheten och Utredningsenheten.
