Fastighetsdirektören är ansvarig för verksamheten mot fastighetsnämnden och har det övergripande ansvaret för ekonomi- och verksamhetsstyrning, nämnd- och ägarfrågor samt det övergripande resultatansvaret och ansvar för övergripande policy- och strategifrågor.
Staben är kontorets resurs inom områdena HR, kommunikation, interna utvecklingsfrågor och beslutsärenden till nämnd. Staben arbetar i första hand som strategiskt och operativt stöd till ledningen. I uppdraget ingår att utveckla ledarskapet och medarbetarskapet inom områdena HR och kommunikation. Övergripande frågor som rör varumärke, vision och värdegrund och kontorets strategiska kompetensförsörjning ligger under staben.
I staben ingår följande funktioner: Förvaltningssekreterare, verksamhetsutvecklare, HR-enheten och Kommunikationsenheten.
Administrativa avdelningen ansvarar för att utveckla och förvalta fastighetskontorets administrativa processer och rutiner. Det gäller områdena ekonomi, upphandling, verksamhetsplanering, kvalitet, IT, arkiv och registratur samt strategiskt säkerhetsansvar. I uppdraget ingår att säkerställa att stödet, styrningen och utvecklingen sker på ett effektivt och enhetligt sätt, till nytta för hela kontoret och i överensstämmelse med stadens övergripande riktlinjer.
Avdelningen har tre enheter: Ekonomienheten, Digitalt stöd och Upphandlingsenheten.
Fastighetsavdelningen ansvarar för förvaltning av Stockholms stads fastigheter, i första hand av lokaler för stadens egna behov som till exempel kontorslokaler, brandstationer, offentliga lokaler och lokaler för idrott och kultur. I uppdraget ingår även förvaltning av bostadsrätter för stadsdelarnas särskilda boenden och ansvaret för lokaluthyrning till privata förskolor. Fastighetsavdelningen förvaltar också natur- och friluftsområden utanför kommunens gränser.
Avdelningen har 5 enheter: Kundförvaltning 1 och 2, Teknisk förvaltning, Teknikspecialisterna och Driftenheten. Enheterna ansvarar för teknisk och ekonomisk förvaltning, underhållsplanering, drift av fastigheter, uthyrning, energieffektivisering och miljöfrågor.
Utvecklingsavdelningens uppdrag är att strategiskt utveckla beståndet i syfte att i framtiden nå en mer ändamålsenlig förvaltning som speglar fastighetsnämndens uppdrag. På utvecklingsavdelningen finns kompetens inom planfrågor, värdering och transaktion, utredning tidiga skeden, juridik, antikvariska värden samt miljö- och hållbarhetsaspekter. I avdelningens uppdrag ingår förvärv och försäljningar av fastigheter samt styrning av kontorets hållbarhetsarbete.
Avdelningen har två enheter: Transaktionsenheten och Utredningsenheten.
Projektavdelningen ansvarar för att genomföra fastighetskontorets underhålls- och investeringsprojekt. Arbetet sker på ett kostnadseffektivt sätt, i samverkan med berörda förvaltare, projektutvecklare och övriga funktioner på kontoret. Avdelningen är drivande i arbetet med kontorets projektprocess och projektverktyg. I uppdraget ingår att konkretisera vad som går att göra inom respektive fastighet.
Avdelningen har två enheter: Fastighet och Idrott, som ansvarar för ledning av byggprojekt från utredning och planering till genomförande.
