Fastighetsdirektören är ansvarig för verksamheten mot fastighetsnämnden och har det övergripande ansvaret för ekonomi- och verksamhetsstyrning, nämnd- och ägarfrågor samt det övergripande resultatansvaret och ansvar för övergripande policy- och strategifrågor.
Funktionen förvaltningssekreterare är placerad direkt under fastighetsdirektören.
Fastighetsavdelningen ansvarar för förvaltning av Stockholms stads fastigheter, i första hand av lokaler för stadens egna behov som till exempel kontorslokaler, brandstationer, offentliga lokaler och lokaler för idrott och kultur. I uppdraget ingår även förvaltning av bostadsrätter för stadsdelarnas särskilda boenden och ansvaret för lokaluthyrning till privata förskolor. Fastighetsavdelningen förvaltar också natur- och friluftsområden utanför kommunens gränser.
Avdelningen har 5 enheter: Kundförvaltning 1 och 2, Teknisk förvaltning, Teknikspecialisterna och Driftenheten. Enheterna ansvarar för teknisk och ekonomisk förvaltning, underhållsplanering, drift av fastigheter, uthyrning, energieffektivisering och miljöfrågor.
I avdelningen ingår även funktionen samordnare.
Projektavdelningen ansvarar för att genomföra fastighetskontorets underhålls- och investeringsprojekt. Arbetet sker på ett kostnadseffektivt sätt, i samverkan med berörda förvaltare, verksamheter och övriga funktioner på kontoret. Avdelningen är drivande i arbetet med kontorets projektprocess och projektverktyg. I uppdraget ingår att konkretisera vad som går att göra inom respektive fastighet inom ramen för projektbeslut.
Avdelningen har en stödfunktion: projektstöd, samt tre projektenheter som ansvarar för ledning av byggprojekt från utredning och planering till genomförande.
Verksamhetsstöd är ett strategiskt och operativt stöd till kontorets verksamhet som ansvarar för att utveckla och förvalta fastighetskontorets processer och rutiner inom ekologisk och social hållbarhet, juridik, digitalisering och it, hr, arkiv och registratur, kommunikation och strategisk säkerhet. I uppdraget ingår att säkerställa att stöd, styrning och utveckling sker på ett effektivt och enhetligt sätt, till nytta för hela kontoret och i överensstämmelse med stadens övergripande riktlinjer samt relevant lagstiftning.
Avdelningen har fyra enheter:
- hr, arkiv och registratur
- kommunikation
- digitalisering och it
- säkerhet.
I avdelningen ingår även funktionerna hållbarhet och juridik.
Ekonomiavdelningen hanterar strategiska och operativa frågor inom områdena
- ekonomi
- upphandling
- transaktion.
Avdelningen arbetar med
- budget- och uppföljning
- redovisning
- förvärv och försäljningar av fastigheter
- upphandling
- intern kontroll.
I uppdraget ingår att säkerställa att stödet, styrningen och utvecklingen sker på ett effektivt och enhetligt sätt, till nytta för hela kontoret och i överensstämmelse med stadens övergripande riktlinjer.
Avdelningen har tre enheter:
- ekonomienheten
- transaktionsenheten
- upphandlingsenheten.
I avdelningen ingår även funktionen verksamhetsutvecklare.
