Stockholms stads videomötestjänst Zoom X

Zoom X är ett av flera videomötesverktyg som används av Stockholms stad. Det används för interna möten mellan medarbetare, men även för vissa typer av videomöten med externa mötesdeltagare.

Zoom X är en variant av den amerikanska videomötestjänsten Zoom. Funktionerna är i stort desamma.

Att delta i videomöten i Zoom X

Du kan delta i videomötet via webbläsaren i din dator. Du kan också använda mobil eller surfplatta. Men då behöver du först ladda ner Zoom-appen. Du behöver inte skapa något konto för att delta i mötet.

Gör så här:

1. Du ansluter till genom att klicka på möteslänken Anslut till möte, som du fått i mejlet med mötesinbjudan. 
2. När du anslutit, skriv in ditt namn så att övriga deltagare i mötet kan se vem du är. Texten sparas inte utan används bara under mötet.
3. När du anslutit kommer du till ett väntrum, där får du vänta tills mötesvärden släpper in dig i mötet. Medan du väntar kan du välja alternativet att testa mikrofon och kamera fungerar.
4. När du kommit in till mötet kan du vid behov tillfälligt stänga av mikrofonen (1) eller kameran (2). Du kan också se en lista på mötesdeltagare (3) och skriva meddelanden och dela filer via chatt-funktionen (4). Är det många deltagare i mötet kan du också räcka upp handen för att begära ordet genom att välja handsymbolen (5).

Säkerhet och personuppgiftshantering

Stockholms stads Zoom X-tjänst uppfyller lagkraven när det gäller behandling av personuppgifter.

Videomötena hanteras av Deutsche Telekom i Tyskland, fristående från den amerikanska molntjänsten Zoom, vilket innebär att personuppgifter stannar inom EU. Staden har även infört ett flertal kompletterande skyddsåtgärder i Zoom X-tjänsten som säkerställer en korrekt personuppgiftshantering enligt GDPR.

Kommunikationen i alla videomöten är krypterad hela vägen mellan samtliga deltagares mobiler och datorer.

Personuppgifter och dataskydd i Stockholms stad

Säkerhet och personuppgiftshantering i Stockholms stads Zoom X-tjänst (pdf)