Behandling av personuppgifter på äldreförvaltningen
Äldrenämnden i Stockholms stad är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för vår verksamhet.
Nämnden värnar om din personliga integritet och strävar därför efter att begränsa behandlingen av dina personuppgifter till vad som är nödvändigt för verksamheten.
Där inget annat anges gäller Stockholms stads regelverk.
Varför hanterar äldreförvaltningen personuppgifter?
När du ansöker om vård- och omsorgsboende, trygghetslarm eller annat stöd där vi ansvarar för handläggningen krävs det att vi är säkra på att beslut fattas på en rättssäker grund. Då behöver vi vissa uppgifter från dig för att kunna genomföra vårt uppdrag.
De personuppgifter du lämnar när du skickar in en ansökan eller ett meddelande registreras och behandlas enligt reglerna i tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen samt i dataskyddsförordningen (GDPR).
Också när du lämnar synpunkter, eller har en annan fråga inom vårt ansvarsområde, är det viktigt att rätt uppgifter registreras så att alla frågor behandlas på ett korrekt sätt.
Vissa personuppgifter kan också behöva användas för administration, uppföljning, statistik och kontroll.
Om du undrar över hur den utförare, privat eller kommunal, som ansvarar för ditt stöd i vardagen eller för ditt boende behandlar dina personuppgifter i sin verksamhet ber vi dig vända dig direkt till utföraren. De är självständigt personuppgiftsansvariga för den behandling av personuppgifter som de utför i sin verksamhet.
Allmän handling
Personuppgifter som du lämnar kommer inte att användas av oss i annat syfte än för att hantera den fråga du vänt dig till oss med. Samtidigt är det viktigt att veta att handlingar som lämnas till oss blir allmänna handlingar som kan begäras ut och som till stor del ska bevaras för framtiden och därför arkiveras i enlighet med arkivlagen.
Dina rättigheter
Rätt att få tillgång till dina uppgifter
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter äldreförvaltningen behandlar, få information om hur uppgifterna behandlas samt hur uppgifterna samlas in. Du kan också begära en kopia av de uppgifter som vi har om dig.
Blankett för begäran om registerutdrag
Fyll i blanketten och skicka den till oss.
Begäran om registerutdrag enligt artikel 15 i dataskyddsförordningen (pdf)
Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade eller att komplettera med personuppgifter som saknas och som är relevanta för att vår personuppgiftsbehandling ska bli korrekt.
Rätt till radering
Du har rätt att vända dig till äldreförvaltningen och be att få uppgifter om dig raderade. Radering kan och får endast ske under vissa specifika förutsättningar.
Rätt till begränsning av behandlingen
Du har i vissa fall rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Rätten till begränsning gäller bland annat om du anser att uppgifterna äldreförvaltningen behandlar om dig är felaktiga och om du har begärt rättelse. I sådana fall kan du begära att behandlingen av uppgifterna begränsas under tiden uppgifternas riktighet utreds.
Rätt att göra invändningar
Du har rätt att göra invändningar mot äldreförvaltningens behandling av dina personuppgifter. Denna rättighet gäller personuppgifter som behandlas för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för ändamål som rör ett berättigat intresse.
Rätt att återkalla samtycke
Om äldreförvaltningen behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla det samtycke du har lämnat. Din återkallelse innebär att äldreförvaltningen måste upphöra med den aktuella personuppgiftsbehandlingen.
Om du vill ha en sammanställning av dina personuppgifter som äldreförvaltningen behandlar, eller utöva någon av dina övriga rättigheter, ska du vända dig till oss med en skriftlig begäran. Fyll i blanketten och skicka den till oss.
Blankett för rättighetsbegäran (pdf)
Rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten
Du har alltid rätt att klaga på vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Dataskyddsombud
Äldrenämnden har utsett ett dataskyddsombud. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud genom e-post.