Behandling av personuppgifter på idrottsförvaltningen

Varför samlar vi in personuppgifter?

Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att kunna hantera ärenden och tjänster som rör idrotts- och friluftsverksamhet i Stockholms stad. Det kan till exempel handla om:

• Bokning av idrottsanläggningar
• Stöd och bidrag till föreningar
• Evenemangsansökningar
• Avtal för båtplatser 

Hur skyddar vi personuppgifter?

Vi använder personuppgifterna endast för de ändamål de samlats in för och skyddar dem enligt stadens säkerhetsrutiner. Uppgifterna kan komma att delas med andra myndigheter eller aktörer om det krävs enligt lag eller för att kunna fullgöra vårt uppdrag.

Vad händer med personuppgifter?

Idrottsnämnden omfattas av tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Det innebär att meddelanden som skickas till staden normalt blir allmänna handlingar. Staden är skyldig att på begäran lämna ut uppgifter i allmänna handlingar, efter sekretessprövning.

Kund

När du som ansvarig för en ideell förening söker ekonomiskt stöd eller vill boka idrottsanläggningar hos idrottsnämnden behöver du först registrera din förening som kund. Idrottsnämnden behöver då få in och behandla föreningsstyrelsens personuppgifter.

Boka idrottsanläggning

När du bokar en idrottsanläggning via Idrottsportalen behöver idrottsnämnden hantera dina personuppgifter. Idrottsnämnden behöver exempelvis dina personuppgifter för att kunna ta betalt för din bokning och kontakta dig om något problem uppstår i den lokal du har bokat.

Föreningsstöd

När du som ansvarig för en ideell förening söker föreningsstöd eller subventionerade avgifter behöver föreningen skicka in samtliga föreningsmedlemmars personuppgifter. Detta för att säkerställa att föreningen uppfyller de av Stockholms stads idrottsnämnd eller kommunfullmäktige beslutade villkor.

Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi är en del av en kommunal myndighet och omfattas därför av arkivlagstiftningen. Det påverkar vår möjlighet att radera handlingar som innehåller personuppgifter, även om vi inte längre behöver dem och du inte vill att vi ska behandla dem.

Vad arkiveras?

Arkivlagstiftningen innebär att vi har en skyldighet att bevara och arkivera alla offentliga handlingar. Vi är förhindrade att radera offentliga handlingar utan stöd av ett särskilt gallringsbeslut. Det innebär att i princip alla personuppgifter och annan information som finns i offentliga handlingar hos oss, oavsett var uppgifterna kommer ifrån eller vem som har lämnat dem till oss, förr eller senare kan komma att arkiveras.