När du ansöker till och deltar i vuxenutbildningen behandlar och förmedlar vi personuppgifter om dig. Med personuppgifter menas all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en nu levande person.
Vilka uppgifter behandlar vi om dig?
Förutom de uppgifter du lämnar när du söker till vuxenutbildningen så hämtar vi din folkbokföringsadress från Skatteverkets folkbokföringsregister och vi behandlar uppgifter som uppkommer under studiernas gång, till exempel dina studieresultat eller de uppgifter som uppkommer om du behöver stöd under dina studier. Ibland kan vi också behöva behandla känsliga personuppgifter (hälsa).
Syftet med att vi behandlar dina personuppgifter
Vi är en myndighet och när du söker vuxenutbildning krävs personuppgifter för att säkerställa att beslut fattas på en rättssäker grund, både vid ansökan, antagning och genomförande av studierna. Vissa personuppgifter kan också behöva användas för att följa upp, utvärdera och förbättra utbildningar inom vuxenutbildningen.
Känsliga personuppgifter i form av hälsouppgifter registreras ibland för att kunna erbjuda rätt utbildning anpassar efter individens förutsättningar.
Rättslig grund för behandling av personuppgifter
För att behandla personuppgifter om dig måste vi kunna stödja oss på en rättslig grund. Inom vuxenutbildningen är personuppgiftsbehandling nödvändig för att utföra en uppgifter av allmänt intresse och som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning (artikel 6.1 e dataskyddsförordningen och 2 kap. 2 § dataskyddslagen).
Vilka delar vi dina uppgifter med?
De som behandlar dina personuppgifter är anställda vid Arbetsmarknadsförvaltningen. Om du blir antagen till en utbildning lämnas dina personuppgifter ut till den utbildningsanordnare (skola) där du ska studera.
Uppgifterna lämnas ut till Centrala studiestödsnämnden, Statistiska centralbyrån och Universitets- och högskolerådet. Personuppgifter lämnas också vidare till våra it-leverantörer samt samarbets- och avtalspartner.
Eftersom uppgifter om dig blir allmän handling, kan alla uppgifter komma att lämnas ut. Under rubriken Allt du skickar in blir allmän handling finns mer information.
Är något fel eller vill du ändra något?
Du har rätt att begära rättelse, till exempel rätta felaktiga uppgifter om dig eller komplettera ofullständiga uppgifter. Hittar du några fel bland dina uppgifter kontakta support.vux.amf@edu.stockholm.se eller arbetsmarknadsnämndens dataskyddsombud via dataskyddsombud.amf@stockholm.se.
Vilka uppgifter behandlar vi om dig?
Personuppgifter vi behandlar om dig inom jobbtorg är kontaktuppgifter (såsom adress, telefonnummer etc.), identitetsuppgifter (exempelvis namn, personnummer etc.) och ibland känsliga personuppgifter (uppgifter om hälsa).
Syftet med att vi behandlar dina personuppgifter
Syftet med att behandla personuppgifter inom jobbtorg är att kunna ge rätt person möjlighet och förutsättningar att komma i arbete och sysselsättning. Personuppgifterna behövs också för att personer ska kunna söka och erbjudas individanpassade insatser.
Känsliga personuppgifter i form av hälsouppgifter registreras för att kunna erbjuda rätt arbetsmarknadsinsatser som är anpassade för individen och individens egna förutsättningar. Uppgifter om ekonomi registreras först att kunna betala ut ersättningar (om så är fallet). När individer anställs så tar arbetsgivaren över dessa uppgifter och blir egna personuppgiftsansvariga med rättsliga grunder avtal och rättslig förpliktelse enligt lag och kollektivavtal.
Rättslig grund för behandling av personuppgifter
För att behandla personuppgifter om dig måste vi kunna stödja oss på en rättslig grund. För jobbtorg är personuppgiftsbehandling nödvändig för att utföra en uppgifter av allmänt intresse och som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning (artikel 6.1 e dataskyddsförordningen och 2 kap. 2 § dataskyddslagen).
Vilka delar vi dina uppgifter med?
De som behandlar dina personuppgifter är anställda vid Arbetsmarknadsförvaltningen. Vi delar också i vissa fall personuppgifter med andra aktörer såsom Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Finsam, aktivitetsanordnare, arbetsgivare med flera för att kunna fullfölja vårt uppdrag.
Är något fel eller vill du ändra något?
Du har rätt att begära rättelse, till exempel rätta felaktiga uppgifter om dig eller komplettera ofullständiga uppgifter. Hittar du några fel bland dina uppgifter kontakta info.amf@stockholm.se eller arbetsmarknadsnämndens dataskyddsombud via dataskyddsombud.amf@stockholm.se.
Det här gäller i den mån du eller någon som du företräder eller som företräder dig inträder i eller vill inträda i ett avtalsförhållande med oss. Det gäller även dig som söker ett jobb hos oss.
När du söker ett jobb, skickar en offert, lämnar ett anbud eller ingår avtal med oss, lämnar du direkt eller indirekt personuppgifter till oss.
Vilka uppgifter behandlar vi om dig?
När du söker ett jobb, skickar en offert, lämnar ett anbud eller ingår avtal med oss, lämnar du direkt eller indirekt personuppgifter till oss. Detta kan vara:
- person- och kontaktinformation (till exempel namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress)
- cv-information (till exempel bild, utbildning, betyg, erfarenheter, kompetens)
- personliga uppgifter (till exempel uppgifter om familj, intressen, bakgrund, åsikter)
- känsliga uppgifter (till exempel uppgifter om sexuell läggning, hälsouppgifter, etniskt ursprung eller politisk, religiös eller filosofisk övertygelse). Behandlingen är nödvändig för fullgörandet av skyldigheter och rättigheter inom arbetsrätten.
- betalningsuppgifter (till exempel fakturainformation, bankkontonummer).
Rättslig grund för behandling av personuppgifter
För att genomföra rekrytering, däribland utvärdera ansökningar och kontakta referenser med mera behöver vi behandla personuppgifter. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller vida åtgärder innan ett avtal ingås.
Vi behöver behandla personuppgifter för att ingå och administrera avtal, fullgöra våra avtalsförpliktelser samt upphandla eller avropa varor och tjänster. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse och/eller för att fullgöra ett avtal eller vida åtgärder innan ett avtal ingås.
För att administrera betalningar kan vi behöva behandla personuppgifter. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder innan ett avtal ingås.
Vilka delar vi dina uppgifter med?
För att kunna genomföra rekryteringar, hantera våra avtal och följa tillämplig lagstiftning kan vi behöva dela med oss av dina personuppgifter till andra. Det kan handla om andra anbudsgivare (om det handlar om offentlig upphandling), andra avtalspartner (om det behövs för att koordinera olika avtalsförhållanden eller uppdrag), referenser eller kontaktpersoner (om det handlar om en rekrytering), systemförvaltare (om något av nämndens datasystem används för behandlingen).
