Genomförande och tidsplan
Den 17 februari skickas den årliga brukarundersökningen i förskolan och pedagogisk omsorg (familjedaghem) ut till alla vårdnadshavare via mejl.
Origo Group genomför undersökningen på uppdrag av Stockholms stad.
Vi är tacksamma att ni informerar vårdnadshavarna om att vara uppmärksamma på utskicket som kommer till deras mejl och ber dem besvara enkäten på webben.
Här på webbsidan publiceras information om undersökningen, länk till webbenkäten samt exempelenkäter och översättningar.
Tidsplan
- 14 februari sista dagen att lägga en beställning på
extrafrågor (max fem frågor får läggas till) från frågebanken
till Origo.
- 16 februari är sista dagen för stadsdelsnämnder och fristående verksamheter att göra organisationsavstämning med Origo
(för att kunna leverera resultaten utifrån chefsområde samt på avdelningsnivå).
- Vecka 7 information finns på webben.
- 17 februari enkäten öppnar. Första utskicket skickas till
vårdnadshavarens mejladress.
- Vecka 10 svarsfrekvenser skickas ut via länk där förskolorna kan följa hur många av deras vårdnadshavare som svarat samt uppdatera studsade/saknade mejladresser.
- Vecka 10–13 påminnelse till dem som inte svarat via mejl.
- 23 mars undersökningen avslutas.
- Vecka 19 leverans av totalrapport samt stadsdelsnämndsrapporter till stadsdelsnämnder och fristående verksamheter.
- Vecka 20 leverans av områdes/enhetsrapporter till verksamheterna.
- Tidigast vecka 21 publiceras resultaten på webben.
Information om enkäten
Undersökningen gäller alla barn i förskola eller pedagogisk omsorg, som är mantalsskrivna i Stockholms stad och/eller som går på en förskola eller pedagogisk omsorg i staden oavsett regiform.
Skyddad identitet
Enkäten skickas inte ut till vårdnadshavare som har eller har barn med skyddad identitet. Staden anser att det är viktigare att identiteten skyddas än att vårdnadshavaren får svara på enkäten. Om en vårdnadshavare med skyddad identitet gärna vill svara går det bra att vårdnadshavaren tar en kontakt med Origo som då kan skicka ut en enkät till denne. Se kontaktuppgifter nedan.
Unik kod
Enkäten som mejlas till vårdnadshavarna har en unik kod med personlig inloggning. Det är därför viktigt att vårdnadshavaren fyller i ”sin” webbenkät.
Olika språk
Enkäten översätts till ett antal språk som finns att välja på i webbenkäten. Översättningar som exempelenkäter finns också att ladda ner.
Två vårdnadshavare
Om staden har mejluppgifter till två vårdnadshavare skickas ett mejl till respektive vårdnadshavare. Om båda vårdnadshavarna svarar kommer svaren att räknas samman till ett genomsnitt och i både resultat och svarsfrekvens beräknas ett svar per barn.
Exempelenkäter – ej för ifyllnad
Tänk på att exempelenkäterna här på webbplatsen endast är för påseende och att de inte ska användas för ifyllnad.
Affischer
Tyck till om ditt barns förskola (pdf)
Tyck till om ditt barns familjedaghem (pdf)
Urval och organisationsindelning
Urvalet innefattar mejladresser till de vårdnadshavare vars barn var inskrivna på förskolan den 2 december 2024. Nyinskrivna barn per januari kommer inte att delta i undersökningen i år.
Urvalet tas från BER. Origos system känner av när en mejladress inte är giltig, dock inte om en adress inte används längre av en person. En utsedd kontaktperson på förskolan kommer att få inlogg till Origos system när undersökningen startar och kan därigenom rätta eventuellt felaktiga mejladresser.
Det är viktigt att de stadsdelsförvaltningar som önskar få sina rapporter uppdelade utifrån en specifik organisationsindelning kontaktar Origo Group senast i början av mars för att få rapporterna indelade i så kallade områdesrapporter.
Resultatrapporter
Undersökningsperioden sträcker sig till den 23 mars. Därefter sammanställs rapporterna och skickas tidigast ut till stadsdelsförvaltningarna under vecka 17 och till förskolorna vecka 18.
Viktigt med en hög svarsfrekvens
För att få en hög svarsfrekvens uppmanas förskolorna att informera vårdnadshavare om vikten av att de svarar. Detta kan med fördel göras på föräldramöten, i veckobrev samt genom att sätta upp affischer om undersökningen.
Då enkäten mejlas ut är det extra viktigt att ni informerar vårdnadshavarna om att de ska vara uppmärksamma på att de får mejlet samt att de säkerställer att förskolan har rätt mejladress till dem.
Stadsledningskontoret och utbildningsförvaltningen följer svarsstatistiken från Origo noggrant under undersökningsperioden. Om svarsfrekvenserna skulle visa sig bli betydligt lägre än tidigare år kommer åtgärder att vidtas.
Kontaktuppgifter
För all kontakt med Origo Group använd
E-post: skola@origogroup.com
Tack för er medverkan och ert engagemang!