Säkra digitala möten

Tjänsten Säkra digitala möten används i Stockholms stad för möten där samtal och innehåll behöver skyddas och har krav på säker inloggning.

Genom att du som mötesdeltagare identifierar dig uppfyller mötet krav på sekretess och förtroendefulla samtal kan föras. 

Vem ska använda säkra digitala möten?

I Stockholms stad använder vi Säkra digitala möten när det är viktigt att rätt person är med på mötet och på möten där man pratar om känsliga personuppgifter och känsliga samtal mellan till exempel organisationer, stadens tjänstemän och stockholmare. 

Så fungerar säkra digitala möten

  1. Du får en inbjudan till ett säkert digitalt möte via e-post eller sms. Där finns en länk till mötet och information om hur du ska göra.
  2. Klicka på länken i inbjudan när det är dags för mötet. 
  3. Identifiera dig med e-legitimation. Övriga mötesdeltagare gör samma identifiering.
  4. Välj om du vill ha videokameran på eller avstängd innan mötet. Du kan också testa ljudet. 
  5. Innan du kommer in i mötet hamnar du i en så kallad lobby. Ni kan inte varandra i lobbyn. Mötesvärden släpper in er till själva mötet.

Så loggar du in på ett säkert digitalt möte

  1. Klicka på länken till mötet som du har fått i din mejl i mobilen eller som ett SMS.
  2. Välj Stockholms stad – Medborgare längst ner.
  3. Logga in med den e-legitimation som du vill använda och följ instruktionerna.
  4. Klicka på kontrollera åtkomst.
  5. Klicka på tillåt för att komma vidare.
  6. Ställ in dina inställningar för mötet.
    1. Välj om kameran ska vara på eller avslagen. Beroende på telefon kan du eventuellt välja kameran på fram- eller baksidan av telefonen.
    2. Välj om ljudet ska vara på eller avslaget när du kommer in i mötet.
    3. Välj under högtalare hur du ska höra de andra i mötet. 
    4. Klicka på bekräfta dina inställningar.

  7. Nu har du kommit till lobbyn och mötesvärden släpper in dig när mötet börjar.

    1. Bocka i rutan längst ner om du vill höra ett ljud när du blir insläppt.

  8. I testlobbyn kan du se alla kontroller som du kommer att se när mötet väl börjar.

    1.  Mötesdeltagare – visar alla deltagare i mötet.

    2. Chatt – Skriv ett meddelande till alla i mötet.

    3. Video eller en ikon visas för alla som är med i mötet, beroende på om din video är på eller avslagen.

    4. Mikrofon – peka på ikonen för att slå på eller stänga av ditt ljud.
      Videokameran - peka på ikonen för att slå på eller stänga av ditt ljud.

    5. Räck upp handen – visar att du vill säga något.

    6. Kugghjulet – här kan du göra inställningar i mötet.

    7. Röda luren – peka på ikonen för att gå ur mötet.

Uppdaterad