Skolplattformen

Inloggning och support

Skolplattformen i förskolan

Skolplattformen i grundskolan

Skolplattformen i gymnasieskolan

Datainspektionens granskning av personuppgiftsincidenter i skolplattformen

Den 24 november meddelade Datainspektionen beslut rörande fyra olika personuppgiftsincidenter i skolplattformen.

Dessa brister är sedan tidigare åtgärdade och det finns i nuläget ingen risk att personuppgifterna i skolplattformen kan röjas.

De incidenter, som utbildningsnämnden själv anmälde till Datainspektionen och som inspektionen granskat i skolplattformen är:

• Modulen Skolpliktsbevakning, under perioden 25 maj 2018 fram till 27 augusti 2020.
• Delsystemet Elevdokumentationen, under perioden 26 oktober 2018 fram till november 2019.
• Delsystemet Startsidan för vårdnadshavare, under perioden 27 juni 2019 fram till 24 augusti 2019.
• Delsystemet Administrationsgränssnittet, under perioden 25 maj 2018 fram till 26 augusti 2019.

Hur kunde dessa brister uppstå?
Det har funnits tekniska brister i skolplattformen som lett till att obehöriga har kommit åt information och personuppgifter. I andra fall har det varit möjligt för en allt för bred målgrupp internt att få tillgång till uppgifter. Dessa brister hade dessvärre inte fångats av tidigare säkerhets- och systemtester. Alla brister har åtgärdats så fort de upptäckts.

Hur kan ni vara helt säkra på att det nu är riskfritt?
Åtgärder har vidtagits omedelbart för att eliminera de tidigare identifierade riskerna. I samband med att de säkerhetsbrister som Datainspektionen lyfter har utbildningsförvaltningen gjort en översyn av skyddet för att utesluta att andra dolda fel fanns.

Om jag har påverkats av de tidigare bristerna, har jag då blivit meddelad om detta?
I samband med en personuppgiftsincident görs en prövning av hur stor risken för fysiska personers rättigheter och friheter har varit. I de fall där risken bedöms som hög, så underrättas de som kan ha påverkats.

Innehåll

Skolplattformen samlar allt på samma plattform och ersätter de äldre systemen som tidigare använts inom utbildningsförvaltningen som

• pedagogiskt genomförande
• planering och bedömning
• elevdokumentation
• frånvaro och närvaroregistrering
• schema
• barn- och elevregister.

I siffror

Skolplattformen används av stadens

• 600 förskolor
• 177 skolor
• 200 000 vårdnadshavare
• 23 500 pedagoger och annan skolpersonal
• 140 000 elever och studerande.

Beslut om utveckling

Stockholms stads kommunfullmäktige beslutade i augusti 2013 att anslå medel för att förbereda, planera och genomföra en upphandling samt skriva avtal och påbörja arbete med systemanpassning av de system som upphandlats.

Bakgrund 

Bakgrunden till beslutet var att tidigare verksamhetssystem och tillhörande avtal var gamla och inte längre gick att förnya. Skolplattformen samlar allt på samma plattform och ersätter de äldre systemen som tidigare använts inom utbildningsförvaltningen. Plattformen samlar pedagogiskt genomförande, planering och bedömning, elevdokumentation, frånvaro och närvaroregistrering, schema samt barn- och elevregister.

Investering och budget

Investeringskostnaden för utveckling av skolplattformen beslutades att uppgå till 695 miljoner kronor. Budgetposten innefattar kostnader som fördelats under flera år.